WEG-Verwaltung
Jemand geht ran.
Und bleibt dran.
Die meisten Gemeinschaften suchen keine neue Verwaltung, weil die Abrechnung falsch war. Sie suchen, weil niemand ans Telefon geht, Vorgänge liegen bleiben, niemand den Stand kennt und der Ansprechpartner ständig wechselt. Genau dort setzen wir an.
Auf einen Blick
- Zwei Pakete
- Basis und Premium – beide vollständig
- Vor Ort
- Im Premium-Paket monatlich, mit Fotos
- Untergrenze
- Keine – auch kleine Gemeinschaften
- Preise
- Feste Pakete pro Einheit und Monat
Was uns Beiräte erzählen
Drei Sätze, die wir immer wieder hören.
Wir reden nicht über andere Verwaltungen. Aber wir hören zu, wenn Gemeinschaften erzählen, woran es gehakt hat, und richten unsere Abläufe danach aus.
„Wir warten seit drei Wochen auf eine Rückmeldung.“
Mehr als 93 % der Anrufe nehmen wir sofort an; wer uns nicht erreicht, hört im Schnitt in unter 30 Minuten von uns. Im Premium-Paket steht die 24-Stunden-Rückrufgarantie zusätzlich im Vertrag.
„Der Schaden ist gemeldet, seitdem hören wir nichts mehr.“
Wir fassen aktiv nach: beim Handwerker, beim Termin, bei den Fotos zur Dokumentation. Im Portal sehen Sie jederzeit, wie weit ein Vorgang ist, und offene Punkte bleiben sichtbar, bis sie erledigt sind.
„Niemand weiß, in welchem Zustand das Haus eigentlich ist.“
Die monatliche Objektkontrolle mit Fotodokumentation und der jährliche Zustandsbericht machen den Zustand zu etwas Sichtbarem.
Zwei Pakete
Basis heißt bei uns nicht Mindestmaß.
Das Basis-Paket enthält alles, was eine moderne Hausverwaltung heute leisten muss. Vor Ort sind wir auch hier, sobald es einen Anlass gibt. Der Unterschied liegt im Turnus: Premium schaut jeden Monat nach dem Objekt, ohne dass etwas passiert sein muss, hält den Zustand einmal im Jahr schriftlich fest und nimmt die Leistungen mit hinein, die sonst einzeln abgerechnet werden.
WEG Basis
Alles, was eine moderne Hausverwaltung heute leisten muss.
Das vollständige Fundament: eine Verwaltung, die erreichbar ist, nachvollziehbar abrechnet, Beschlüsse umsetzt und bei Schäden aktiv nachfasst. Vor Ort sind wir auch hier, wenn es die Sache erfordert.
Was Eigentümer hier wirklich kaufenModerne und zuverlässige Verwaltung
Das Geld ist sortiert
Sie sehen jederzeit, was eingeht, was rausgeht und wie die Gemeinschaft dasteht.
- Hausgeldinkasso und konsequentes Mahnwesen
- Kontenführung und Zahlungsverkehr
- Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Vermögensbericht
Beschlüsse werden auch umgesetzt
Eine Versammlung ist erst dann etwas wert, wenn danach etwas passiert.
- Einberufung und Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlung
- Protokoll und geführte Beschlusssammlung
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse
Schäden bleiben nicht liegen
Gemeldete Mängel werden bearbeitet, nicht verwaltet. Wir fassen aktiv nach, bis die Sache erledigt ist.
- Bearbeitung gemeldeter Schäden, mit Nachfassen beim Handwerker und beim Termin
- Fotos zur Dokumentation von Schaden und Bearbeitung
- Beauftragung notwendiger Kleinreparaturen
- Steuerung bestehender Dienstleister und Überwachung laufender Verträge
Alles an einem Ort, jederzeit
Unterlagen sind da, wo Sie sie brauchen, auch sonntagabends.
- Eigentümerportal mit Online-Einsicht in wichtige Unterlagen
- Digitale Dokumentenablage und digitale Kommunikation
- Ein telefonischer Ansprechpartner, der Ihr Objekt kennt
Passt, wenn
- Sie wollen eine vollumfängliche WEG-Verwaltung, die erreichbar ist und digital arbeitet.
- Einzelne Themen dürfen gesondert abgerechnet werden, statt dass alle sie mitbezahlen.
- Das monatliche Objektmonitoring ist für Sie ein Zusatzbaustein, kein Muss.
Gesondert abgerechnet
Diese Fälle rechnen wir bewusst gesondert ab, statt sie in eine Pauschale zu rechnen, die alle mitbezahlen:
- Dokumentierte Objektkontrollen
- Eigentümerwechsel
- Versicherungsschäden
- Beiratssitzungen
- Sonderversammlungen
- Projektsteuerung und Sanierungsbegleitung
Im Premium-Paket enthalten
Jeden Monat steht jemand
vor Ihrer Immobilie.
Nicht auf Abruf. Nicht bei Bedarf. Als fester Termin. Die Ergebnisse sehen Sie direkt im Eigentümerportal, auch den Monat, in dem nichts war.
Die meisten Schäden sind nicht plötzlich, sie sind nur unentdeckt. Ein Wasserfleck im Keller wird über Monate größer, eine lose Rinne hält noch einen Winter. Zwölf Kontrollen im Jahr sind zwölf Gelegenheiten, das zu bemerken, solange es noch eine Kleinreparatur ist.
Dazu kommt einmal jährlich der Zustandsbericht: was uns aufgefallen ist, was in den nächsten Jahren ansteht und was wir empfehlen. Damit eine Gemeinschaft entscheiden kann, bevor sie entscheiden muss.
Gemeinschaftseigentum
Treppenhaus, Keller, Dachboden, Außenanlagen, Zugänge: der Weg, den ein Eigentümer gehen würde, wenn er da wäre.
Sichtprüfung auf Schäden
Feuchtigkeit, Risse, lose Teile, Wasserspuren. Kein Gutachten, aber der Blick, der entscheidet, wann ein Fachmann kommen muss.
Ordnung und offene Punkte
Ob die Reinigung stattgefunden hat. Und was beim letzten Mal offen war. So lange, bis es geschlossen ist.
Fotodokumentation
Die Bilder liegen im Eigentümerportal. Auch im Monat, in dem nichts war. Gerade dann.
Das Ergebnis
„Ich werde nur informiert, wenn es wirklich wichtig ist.“
Daran messen wir uns. Im Eigentümerportal können Sie jederzeit alles sehen. Hören werden Sie von uns, wenn es zählt.
Fragen zur WEG-Verwaltung
Was Beiräte vor dem Wechsel wissen wollen
Wie viele Einheiten muss unsere Gemeinschaft haben?
Wir haben keine Untergrenze. In Rheinhessen und an der Nahe sind Gemeinschaften mit vier bis zwölf Einheiten der Normalfall: genau die Größe, bei der viele große Verwaltungen den Aufwand scheuen. Nach oben gibt es ebenfalls keine Grenze; größere Objekte betreuen wir auch außerhalb unserer Region, fragen Sie einfach an.
Wie oft findet eine Eigentümerversammlung statt?
Eine ordentliche Versammlung pro Jahr ist im Leistungsumfang enthalten: Einberufung, Durchführung und Protokoll. Sonderversammlungen rechnen wir gesondert ab, damit sie nicht alle mitbezahlen, sondern die Gemeinschaft, die sie braucht.
Können auswärtige Eigentümer an der Versammlung teilnehmen?
Ja, online. Das gehört zu unseren Premium-Leistungen. Bei Gemeinschaften mit vielen Kapitalanlegern empfehlen wir es ausdrücklich: es ist oft der Unterschied zwischen einer beschlussfähigen und einer vertagten Versammlung.
Warum sind Objektkontrollen im Basis-Paket nicht enthalten?
Weil wir sie nicht in eine Pauschale rechnen wollten, die auch Gemeinschaften zahlen, die selbst im Haus wohnen und ohnehin hinsehen. Wer die monatliche Vor-Ort-Kontrolle möchte, findet sie im Premium-Paket. Dort ist sie fester Bestandteil, nicht Zubuchoption.
Wie läuft der Wechsel von unserer bisherigen Verwaltung?
Der Beschluss fällt in der Eigentümerversammlung. Danach läuft ein strukturiertes Onboarding: Wir sagen vorab, welche Unterlagen gebraucht werden und in welcher Reihenfolge, holen sie ein und halten Beirat und Eigentümer über den Stand auf dem Laufenden.
Übernehmen Sie auch eine Gemeinschaft mit offenen Streitfällen?
Das prüfen wir im Einzelfall und sagen es offen, wenn wir die Lage für zu belastet halten. Wir versprechen keine Lösung, für die wir die Grundlage nicht sehen.
Sind Sie unser Ansprechpartner oder wechselt der ständig?
Sie haben einen festen telefonischen Ansprechpartner, der Ihr Objekt kennt. Das ist einer der Gründe, warum wir unseren Radius begrenzen, statt beliebig zu wachsen.
Was wird bei einer Objektkontrolle genau angeschaut?
Gemeinschaftseigentum, Ordnung und Sauberkeit, eine Sichtprüfung auf Schäden und der Stand offener Maßnahmen. Dazu eine Fotodokumentation, die im Eigentümerportal liegt.
Bekomme ich auch einen Bericht, wenn nichts war?
Ja – und das ist der wichtigste Teil. Der Monat, in dem nichts war, ist genau der Monat, in dem Sie sonst nichts hören und sich fragen, ob überhaupt jemand da war.
Ist das eine technische Prüfung wie ein Gutachten?
Nein. Es ist eine regelmäßige Sichtprüfung durch Menschen, die das Objekt kennen. Für Sachverständigenurteile, Gutachten oder Prüfungen mit Messtechnik holen wir Fachleute dazu.
Ist die monatliche Kontrolle im Basis-Paket dabei?
Nein, sie gehört zum Premium-Paket. Im Basis-Paket sind wir anlassbezogen vor Ort, etwa bei Schäden, Abnahmen oder Terminen mit Handwerkern.
PreiseWas die WEG-Verwaltung kostet
Wir nennen unsere Preise offen. Sie stehen hier, weil Eigentümer sie an dieser Stelle suchen — nicht, weil der Preis das Erste sein sollte, worüber wir sprechen.
| Größe des Objekts | WEG Basis | WEG Premium |
|---|---|---|
| Bis 20 Wohneinheiten | 35 € | 55 € |
| 21 bis 50 Wohneinheiten | 32 € | 49 € |
| 51 bis 100 Wohneinheiten | 30 € | 46 € |
| Über 100 Wohneinheiten | 28 € | 43 € |
Je Wohneinheit und Monat. Der Satz richtet sich nach der Größe der Gemeinschaft — größere Objekte lassen sich effizienter verwalten, und das geben wir weiter.
- Alle Preise verstehen sich je Wohneinheit und Monat, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
- Im Basis-Paket gesondert abgerechnet: Objektkontrollen, Eigentümerwechsel, Versicherungsschäden, Beiratssitzungen, Sonderversammlungen, Projektsteuerung und Sanierungsbegleitung.
- Mehrfamilienhäuser im Alleineigentum rechnen wir nicht nach dieser Staffel ab, sondern machen ein individuelles Angebot.
Für Ihre Gemeinschaft
Sprechen wir über Ihr Objekt.
Erzählen Sie uns, wie viele Einheiten Ihr Haus hat und was gerade nicht funktioniert. Wir sagen Ihnen offen, ob wir die richtige Verwaltung für Sie sind, und was ein Wechsel praktisch bedeutet.